QUẢN TRỊ NHÂN SỰ LÀ GÌ? 5 ĐIỀU NHÀ QUẢN TRỊ CẦN NẮM

Quản trị nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển tài nguyên quý báu nhất của một doanh nghiệp – con người. Việc này không chỉ liên quan đến việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mà còn bao gồm cả việc tạo dựng môi trường làm việc tích cực và đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu. Vai trò của nó không chỉ đơn thuần là quản lý, mà còn là việc xây dựng cộng đồng và gắn kết mọi thành viên với mục tiêu chung của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về khái niệm quản trị nhân sự là gì và 5 điều cơ bản mà mỗi nhà quản trị cần nắm để thực hiện công việc quản trị một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất cho tổ chức.

I. Quản trị nhân sự là gì?

Đây là quá trình quản lý và điều hành tài nguyên con người trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, thưởng phạt, và duy trì nhân sự. Quản lý nhân sự cũng đảm bảo rằng các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả.

Công việc của bộ phận quản trị nhân sự thường bao gồm xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp của nhân viên, quản lý hiệu suất làm việc, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc giúp tổ chức có đủ lực lượng lao động có kỹ năng và đủ năng lực để đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững.

II. Vai trò của quản lý nhân sự trong tổ chức

Qua đoạn tìm hiểu quản trị nhân sự là gì thì chắc bạn đã có đáp án cho câu hỏi. Vậy giờ chúng ta cũng đến phần tiếp theo là vai trò của quản trị. Vai trò của quản trị trong tổ chức không thể bị đánh giá thấp, bởi nó chịu trách nhiệm quan trọng trong việc duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực. 

Ngoài ra, nó còn giúp quá trình tuyển dụng và tuyển chọn được tiến hành một cách kỹ lưỡng. Nhà quản trị cần lựa chọn nhân viên phù hợp với vị trí và với mục tiêu chiến lược của tổ chức. Họ cũng chịu trách nhiệm xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên.

Chưa hết, quản trị nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu suất làm việc, bằng cách đề xuất mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi định kỳ và tạo điều kiện để nhân viên phát triển sự nghiệp. Họ cũng giúp xây dựng chính sách lương và phúc lợi công bằng và hợp lý, đảm bảo sự hài lòng và cam kết của nhân viên với tổ chức.

Ngoài những nhiệm vụ trên, quản lý còn chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì một văn hóa tổ chức tích cực, khích lệ sự đa dạng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc hiệu quả và hài lòng. Họ cũng đóng vai trò trong việc giải quyết mâu thuẫn và xử lý vấn đề giữa các bộ phận, giúp tạo ra môi trường làm việc hòa hợp và động viên.

III. 5 điều nhà quản trị cần nắm khi quản trị nhân sự

Sau khi tìm hiểu quản trị nhân sự là gì và vai trò quan trọng của nó trong doanh nghiệp thì chúng ta đến tiếp với 5 điều nhà lãnh đạo cần nắm đi điều hành công ty.

Khi quản lý nhân sự, có năm điều quan trọng mà nhà quản trị cần nắm vững để giúp quá trình quản lý diễn ra một cách hiệu quả và mang lại giá trị cao cho tổ chức. Dưới đây là một số điều mà họ nên chú trọng:

• Linh hoạt trong quản lý: Sự linh hoạt là điều cần thiết khi quản trị nhân sự vì mỗi cá nhân có tính cách và nhu cầu khác nhau. Việc này đòi hỏi khả năng thích nghi với các phong cách làm việc khác nhau và tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho tất cả nhân viên.

• Hiểu rõ về luật lao động và quy định liên quan: Một kiến thức sâu rộng về luật lao động và các quy định liên quan là cực kỳ quan trọng để giúp tổ chức tuân thủ đúng quy trình, tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn và bảo vệ quyền lợi cho cả nhân viên và tổ chức.

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp là chìa khóa trong việc quản trị nguồn nhân sự. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp tạo ra môi trường làm việc tốt, thúc đẩy sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc giải quyết mâu thuẫn nội bộ.

• Khả năng lãnh đạo: Nhà điều hành cần có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để truyền cảm hứng, định hướng và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc. Họ cần tạo ra môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên phát triển cá nhân cũng như nghề nghiệp.

• Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Điều này là cực kỳ quan trọng vì nhà quản trị thường phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm. Việc quản lý thời gian hiệu quả giúp họ phân bổ thời gian một cách hợp lý giữa việc quản lý nhân sự và các nhiệm vụ khác trong tổ chức.

Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết Nghệ thuật phân bổ nhân sự hiệu quả dành cho nhà quản trị để giúp cho quá trình quản lý và phân chia nguồn lực nhân sự một cách hợp lý và tối ưu để đáp ứng các yêu cầu công việc và mục tiêu của tổ chức.

IV. Quản lý nhân sự và quản trị nguồn nhân lực khác nhau như thế nào?

Quản lý nhân sự và quản trị nguồn nhân lực đều liên quan đến việc quản lý và phát triển nguồn lực quan trọng nhất của một tổ chức – con người. Mặc dù hai khái niệm này thường được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên, chúng thực sự có những sự khác biệt quan trọng.

Quản lý nhân sự thường tập trung vào việc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày liên quan đến nhân sự trong tổ chức, bao gồm quá trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nó thường tập trung vào việc duy trì và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên, giúp đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trong khi đó, quản trị nguồn nhân lực tập trung vào việc xem xét nguồn nhân lực của tổ chức dưới góc độ chiến lược. Nó bao gồm việc phát triển các kế hoạch và chiến lược để tối ưu hóa và phát triển nguồn nhân lực, nhằm giúp tổ chức có đủ nguồn lực cần thiết và đúng đắn để đạt được mục tiêu chiến lược. Quản trị nguồn nhân lực thường bao gồm việc xây dựng chính sách và quy trình để thu hút, phát triển, và giữ chân nhân tài, cùng với việc quản lý vấn đề liên quan đến năng lực và hiệu suất của nguồn nhân lực.

Nếu bạn có mong muốn mảng nhân lực trong công ty của mình được phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn thì hãy đến với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn cách quản lí nhân sự để giúp cho công ty ngày một phát triển.

Xem thêm: Đào tạo nội bộ theo yêu cầu (In-house)

Tóm lại, quản lý nhân sự là một phần của quản trị nguồn nhân lực, trong khi quản trị nguồn nhân lực bao gồm một phạm vi rộng hơn, tập trung vào việc phát triển chiến lược và kế hoạch để quản lý và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đáp ứng các mục tiêu dài hạn của tổ chức.

Cuối cùng, qua những thông tin chúng tôi đưa ra chắc đã giúp bạn phân biệt quản trị nhân sự là gì và quản trị nguồn nhân lực là gì. Và bạn đã những câu trả lời chi tiết cho những câu hỏi về chủ về quản trị nhân sự. 

Theo dõi website WISE Business, group GIÀU LÊN NHỜ MARKETING và group Zalo CHIA SẺ BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP để cập nhật thêm nhiều tin tức mới nhé!